Stok Kontrol programı her türlü işletme şartlarıyla çalışabilecek şekilde tasarlanmış bir programdır. Programda her bir kullanıcıya şifre verme sayesinde stoklar üzerinde kimlerin ne tür bir işlem yaptığı görülebilir. Her bir ürüne standart bir kodun yanında Barkod koduda verilebilmektedir.Barkod kodu; barkod okuyucudan okunarak programa aktarılmaktadır. Bu şekilde stok takibi'de kolaylaştırılmaktadır. Stoktaki miktarı sürekli olarak takip edebilirsiniz. Programda ürünün tanıtılırken her ürün ayrı gruplara ayrılır.
Ürünün alındığı yer minumum stok durumu ve adet bilgileri girilir. Giriş ,çıkışlar yapılırken ürünün istenirse adıyla istenirse, koduna yada verilen barkod koduna göre çıkışı yapılır. Bu çıkışlar daha önce tanımlanan depolardan seçilen depo miktarında düşmektedir yada eklenmektedir. Eğer depodan istenilen malzemeden yok ise program kullanıcıyı uyarır. Yada depoda bulunana malzeme sayısı çıkış yapılacak malzeme sayısından az ise kullanıcıyı tekrar uyarır. Programın raporlama kısmında ise kayıtlı depolarda kayıtlı olan ürünlerin mevcut durumları gösterilmektedir. Ayrıca minumdan düşük olan ürünler ayrı olarak listelenmektedir.
Bütün raporlar EXCEL formatına çevrilmektedir. Ayrıca hareket raporlarıyla hangi ürünlerin hangi depolardan hangi tarihlerde vede nerelere kim tarafından çıkışı yapıldığı gösterilmektedir. Ürünler tek tek çıkışı yapılabildiği gibi guruplar halindede çıkışı yapıla bilmektedir. Bu şlem kayıtlarda bulunan ürünün adını özelliğini yazmak yeterlidir. Program otomatik olarak girilen kayıtların listesini kontrol ederek depolarda istenilen miktarlar kadar olup olmadığı kontrol etmektedir.Eğer listedeki herhangibir üründen stokta yok ise kullanıcıyı uyarır.Eğer stokta herhangibir üründen istenilen miktardan az var ise kullanıcıyı uyarmadan önce ne kadar bu miktar ile ne kadarlık bir çıkış yapabileceğini otomatik olarak hesaplanır ve kullanıcıya bu değerler bazında çıkışı yapalabileceği bildirilir. Bu gruplama işlemi bir kez yapılır daha sonra aynı gruptan çıkışı yapılmak istediğinde sadece grup adı seçilmesi yeterlidir.
Her bir kullanıcıya ayrı bir şifre verme bu şekilde hangi kullanıcın neler yaptığını listeleme
Ürüne ait kod ile barko kodu verebilme
Aynı anda 3 ayrı depodan çıkış yapabilme
Stok'taki son durumu sürekli olarak Takip edebilme
Minumum değer kontrolü ile ürünlerin depolarda minumumun altına düştüğünde uyarma
Tüm raporları excel'e aktarma
Ürün grupları oluşturma ve bu sayede Toplu çıkış yapabilme